Qu’est-ce qu’un administrateur de bien immobilier ?
La gestion efficace d’un bien immobilier n’est pas à la portée de tout le monde. Elle nécessite une expertise approfondie et une certaine expérience. Pour superviser toutes les opérations relatives aux logements à louer, l’administrateur de bien immobilier est le professionnel parfait.
Quelles sont les tâches qu’il doit réaliser dans le cadre de son métier ? Quels sont les avantages à embaucher cet expert ? Dans cet article, nous vous expliquerons le rôle de l’administrateur de biens immobiliers, ses responsabilités et mettront en relief les avantages qu’on gagne à lui faire appel.
L’administrateur de biens immobiliers : définition
Les administrateurs de biens immobiliers sont des spécialistes chargés de gérer les immeubles de leurs clients. Ils procèdent à l’administration de bureaux, de commerces, de parkings et de logement, aussi bien pour des particuliers que pour des entreprises.
Il existe plusieurs termes pour désigner cette profession. On parle souvent de gestionnaires immobiliers, de conseillers en location immobilière ou de gestionnaires de biens. Quelle que soit l’appellation utilisée par le professionnel dans sa communication ou sa présentation, il doit respecter certaines règles propres au métier.
Le gestionnaire de bien immobilier : une profession réglementée
Le métier d’administrateur de bien immobilier est réglementée. Et toute personne désirant exercer ce métier doit s’y conformer. De plus, il existe des formations diplômantes spécifiques pour la profession.
Les administrateurs de biens immobiliers doivent respecter des règles strictes qui découlent des lois Hoguet du 2 janvier 1970 et Alur du 24 mars 2014. Elles stipulent qu’un gestionnaire de biens doit posséder une carte professionnelle avec mention « Gestion immobilière ». Cette pièce indispensable doit être délivrée par la Chambre de commerce et d’industrie (CCI) pour une durée valable de trois ans.
Les professionnels administrateurs de biens immobiliers sont tenus d’avoir une garantie financière d’au moins 110 000 euros. En plus de cette condition, ils doivent souscrire à une assurance responsabilité civile dont le montant ne doit pas être inférieur à 76 224 euros par an. Pour terminer, l’administrateur doit disposer d’un mandat de gestion qui correspond à chacun des logements ou bureaux dont il est le gestionnaire. Le mandat est un document crucial, car il autorise le professionnel à prendre les décisions en lieu et place du propriétaire.
Les missions d’un administrateur de biens immobiliers
L’administrateur de biens se charge de plusieurs tâches, allant de la recherche du locataire à la rupture du bail. Voici un aperçu des missions exécutées par ce professionnel pour le compte de ses clients.
La location de biens immobiliers (résidentiels ou commerciaux)
La première responsabilité du gestionnaire de biens est celle de la mise en location. Dans ce cadre, il conseille le propriétaire sur le loyer à fixer. Grâce à sa connaissance du marché et de la valeur des logements, des bureaux et des commerces, il est en mesure d’estimer un prix de location réaliste. Il conseille aussi le propriétaire pour l’aider à maximiser les revenus issus de son investissement locatif.
Ensuite, l’administrateur de biens immobilier se charge de la recherche d’un locataire pour le bien qui lui a été confié. Il peut se servir de tout canal de communication pour faire connaitre le logement mis en location. Il étudie ensuite les candidatures de chaque locataire intéressé par la maison.
La signature du bail, l’état des lieux et le dépôt de garantie
Après le choix du locataire, l’administrateur de bien peaufine les derniers détails. Cela implique de faire signer le bail, de réaliser un état des lieux d’entrée et de récupérer le dépôt de garantie. Le montant collecté peut être conservé par le gestionnaire de biens immobiliers ou versé directement au propriétaire, selon les clauses du contrat qui les lie.
La collecte et le versement du prix de location
Après l’entrée du locataire dans l’appartement ou le local commercial, l’administrateur de biens devra réaliser une multitude de tâches récurrentes. En plus de collecter les loyers auprès des occupants, il devra reverser la rente locative au propriétaire. Naturellement, il s’occupe également d’établir la quittance que tout propriétaire doit fournir à ses locataires comme justificatif de loyer perçu.
La gestion des dégâts
Lorsque les problèmes surviennent dans un bien donné en gestion, l’administrateur intervient pour les résoudre. Dans les logements, les fuites, les problèmes liés au réseau électrique et aux équipements sont inévitables. Le gestionnaire de biens est le seul interlocuteur du locataire. Il mobilise les professionnels indiqués pour résoudre la situation dans les meilleurs délais.
Par ailleurs, selon les clauses de leur contrat, le gestionnaire peut transmettre le devis au propriétaire pour approbation ou payer la dépense directement.
La gestion de fin de location
L’administrateur de biens immobiliers intervient aussi lorsque le locataire manifeste son intention de quitter les lieux. Dans ce contexte, sa mission est de faire l’état des lieux de sortie et de faire évaluer les dégradations. Après avoir effectué les réparations, il doit reverser la caution au locataire, tout en retenant le montant prévu par la loi.
Pourquoi faire appel à un administrateur de biens locatifs ?
Le métier d’administrateur de bien immobilier n’est pas aussi populaire que celui d’agent immobilier. Toutefois, faire appel aux services d’un tel professionnel offre des avantages très intéressants aux propriétaires.
Pour un client qui met son bien en location, le choix d’un administrateur de biens est une excellente idée. Il pourra bénéficier de la compétence, de l’expertise, des connaissances et de l’expérience de ce professionnel. S’il reste néanmoins maître de son logement et/ou de ses commerces, le propriétaire confie les missions chronophages relatives à la gestion d’un bien immobilier locatif.
Avec l’administrateur de biens immobiliers, les risques de loyers impayés sont réduits. Il sélectionne les locataires en fonction de leur capacité et s’assure du paiement des sommes dues. En confiant la gestion de son immeuble à l’administrateur immobilier, le propriétaire a l’assurance que son bien n’a subi aucune dégradation majeure. Enfin, sur le plan juridique, le gestionnaire de biens locatifs réalise une gestion conforme à la réglementation en vigueur.
L’administrateur de bien immobilier est l’interlocuteur parfait pour les propriétaires qui ne s’y connaissent pas en gestion locative. Grâce à ses connaissances, ses compétences et son expérience, il assure à ses clients un investissement rentable sur le long terme. Les propriétaires peuvent également se concentrer sur d’autres activités de leurs quotidiens.
